احسب بدقة الوفورات المالية الناتجة عن تطبيق سياسة المرونة الوظيفية في شركتك بالسعودية. حدد أيام الحضور والمساحات لتخطيط ميزانية المكاتب بفعالية.
آخر تحديث: 17 أكتوبر 2026
ملخص سريع: تقيس هذه الحاسبة أثر برنامج المرونة الوظيفية على تكلفة المكاتب في المملكة العربية السعودية، بربط سياسة الحضور الأسبوعية بالمساحة المطلوبة والإيجار والمرافق وتكاليف التأثيث المنزلي، وتخرج بقيمة الوفورات السنوية وصافي السنة الأولى وفترة استرداد التكلفة، وكل المدخلات قابلة للتعديل وفق بيانات مؤسستك الفعلية.
التحول إلى العمل الهجين أو عن بعد يقلّل الحاجة إلى مساحات مكتبية كبيرة، لكن الوفورات المحتملة غالبًا ما تبقى غير محسوبة لأنها غير مرتبطة بسياسة الحضور المحددة داخل المنشأة. تربط هذه الحاسبة عدد أيام الحضور الأسبوعية المسموح بها بالمساحة الفعلية المطلوبة، ثم بقيمة الإيجار والمرافق وتكاليف التأثيث المنزلي، لتحصل على رقم واضح يدعم قرارًا عمليًا بشأن إعادة توزيع المساحات أو التفاوض على عقد الإيجار.
الفكرة بسيطة: إذا كان الموظف يحضر ثلاثة أيام من خمسة أيام عمل، فمساحته المكتبية اليومية ليست كاملة طوال الأسبوع، ويمكن للمؤسسة أن تعيد تصميم المكاتب على أساس مقاعد مشتركة ومساحات مجدولة. الحاسبة تحوّل هذا المنطق إلى معادلة مرئية مع خطوات حساب وفترة استرداد لتكلفة التأثيث المنزلي، وتُصدر النتائج بالريال السعودي.
| السيناريو | أيام الحضور | المساحة بعد التحول (م²) | الوفورات السنوية (ر.س) |
|---|
تبدأ الحاسبة من نسبة الإشغال الفعلي = أيام الحضور ÷ 5، ثم تحسب المساحة الحالية والمساحة بعد التحول، ثم تحوّل المساحة إلى تكلفة سنوية بإضافة المرافق، وأخيرًا تطرح تكلفة التأثيث المنزلي لمرة واحدة للوصول إلى صافي السنة الأولى.
occupancy = days / 5
area_now = employees * area_per_emp * (1 + margin)
area_new = area_now * occupancy
cost_now = area_now * rent * (1 + fac%)
cost_new = area_new * rent * (1 + fac%)
gross_saving = cost_now - cost_new
setup_total = employees * setup_cost
net_year1 = gross_saving - setup_total
net_3y = net_year1 + 2 * gross_saving
payback_months = setup_total / gross_saving * 12
المدخلات: 120 موظفًا، 3 أيام حضور، 8 م² للموظف، إيجار 850 ر.س للمتر سنويًا، مرافق 35%، تأثيث 4500 ر.س للموظف، هامش 10%.
المساحة الحالية 1056 م²، وبعد التحول 633.6 م²، والتكلفة الحالية 1,211,760 ر.س مقابل 727,056 ر.س بعد التحول، أي وفر سنوي قبل التأثيث 484,704 ر.س، وتكلفة التأثيث 540,000 ر.س، فصافي السنة الأولى -55,296 ر.س، وصافي ثلاث سنوات 914,112 ر.س، وفترة الاسترداد 13.4 شهر.
المدخلات: 50 موظفًا، 2 أيام حضور، 10 م² للموظف، إيجار 1200 ر.س للمتر سنويًا، مرافق 40%، تأثيث 6000 ر.س للموظف، هامش 10%.
المساحة الحالية 550 م²، وبعد التحول 220 م²، والتكلفة الحالية 924,000 ر.س مقابل 369,600 ر.س، أي وفر سنوي 554,400 ر.س، وتكلفة التأثيث 300,000 ر.س، فصافي السنة الأولى 254,400 ر.س، وفترة الاسترداد 6.5 شهر.
المدخلات: 300 موظف، 4 أيام حضور، 6 م² للموظف، إيجار 700 ر.س للمتر سنويًا، مرافق 30%، تأثيث 3500 ر.س للموظف، هامش 10%.
المساحة الحالية 1980 م²، وبعد التحول 1584 م²، والتكلفة الحالية 1,801,800 ر.س مقابل 1,441,440 ر.س، أي وفر سنوي 360,360 ر.س، وتكلفة التأثيث 1,050,000 ر.س، فصافي السنة الأولى -689,640 ر.س، وفترة الاسترداد 35 شهرًا.
باستخدام مدخلات المثال الافتراضية مع رفع أيام الحضور إلى 5، تصبح نسبة الإشغال 100%، وتتساوى المساحتان 1056 م²، فيصبح الوفر السنوي قبل التأثيث 0 ر.س، وصافي السنة الأولى -540,000 ر.س بسبب تكلفة التأثيث، ولا توجد فترة استرداد لأن الوفور لا يغطي التكلفة أبدًا.
المدخلات: 10 موظفين، يوم حضور واحد، 12 م² للموظف، إيجار 1500 ر.س للمتر سنويًا، مرافق 25%، تأثيث 8000 ر.س للموظف، هامش 10%.
المساحة الحالية 132 م²، وبعد التحول 26.4 م²، والتكلفة الحالية 247,500 ر.س مقابل 49,500 ر.س، أي وفر سنوي 198,000 ر.س، وتكلفة التأثيث 80,000 ر.س، فصافي السنة الأولى 118,000 ر.س، وفترة الاسترداد 4.9 شهر.
القيم في هذا الجدول مبنية على مدخلات المثال الافتراضي (120 موظفًا، 3 أيام حضور، 8 م²، إيجار 850 ر.س، مرافق 35%) لعرض الفرق في بنود التكلفة.
| البند | مكتبي كامل | هجين بحضور 3 أيام | الفرق السنوي |
|---|---|---|---|
| المساحة المطلوبة | 1056 م² | 633.6 م² | -422.4 م² |
| تكلفة الإيجار السنوية | 897,600 ر.س | 538,560 ر.س | -359,040 ر.س |
| تكلفة المرافق | 314,160 ر.س | 188,496 ر.س | -125,664 ر.س |
| الإجمالي السنوي | 1,211,760 ر.س | 727,056 ر.س | -484,704 ر.س |
| تكلفة التأثيث المنزلي | 0 ر.س | 540,000 ر.س لمرة واحدة | -540,000 ر.س في السنة الأولى |
ثبات المدخلات الافتراضية (120 موظفًا، 8 م² للموظف، إيجار 850 ر.س، مرافق 35%، تأثيث 4500 ر.س للموظف، هامش 10%) مع تغيير أيام الحضور الأسبوعية فقط.
| أيام الحضور | نسبة الإشغال | المساحة بعد التحول | الوفور السنوي | صافي السنة الأولى | فترة الاسترداد |
|---|---|---|---|---|---|
| يومان | 40% | 422.4 م² | 727,056 ر.س | 187,056 ر.س | 8.9 شهر |
| 3 أيام | 60% | 633.6 م² | 484,704 ر.س | -55,296 ر.س | 13.4 شهر |
| 4 أيام | 80% | 844.8 م² | 242,352 ر.س | -297,648 ر.س | 26.8 شهر |
| 5 أيام | 100% | 1056 م² | 0 ر.س | -540,000 ر.س | لا توجد |
الخلاصة: كلما قلّت أيام الحضور زاد الوفر السنوي، لكن تكلفة التأثيث المنزلي تبقى ثابتة لمرة واحدة، لذلك تتحسن فترة الاسترداد جدريًا كلما اقتربت سياسة الحضور من يومين أسبوعيًا.
المساحة تقلّ بنفس نسبة تقليل أيام الحضور عن خمسة أيام.
تحسب الحاسبة المساحة الحالية بضرب عدد الموظفين في المساحة لكل موظف مع هامش سعة إضافي، ثم تضرب المساحة بعد الاستقطاع في سعر الإيجار السنوي للمتر المربع، وتضيف نسبة تكلفة المرافق، وتطرح تكلفة التأثيث المنزلي للحصول على صافي وفورات السنة الأولى.
المدخلات هي عدد الموظفين، عدد أيام الحضور الأسبوعية المسموحة في سياسة المرونة، المساحة المخصصة لكل موظف بالمتر المربع، سعر الإيجار السنوي للمتر المربع، نسبة تكلفة المرافق من الإيجار، تكلفة تأثيث المكتب المنزلي لكل موظف، وهامش السعة الإضافية.
لا. النتائج تقديرية مخصصة للتخطيط الأولي، وليست استشارة مالية أو قانونية أو هندسية رسمية، ويجب التحقق من المصادر الرسمية قبل اتخاذ القرار النهائي.
كلما قلّت أيام الحضور الأسبوعية قلّت المساحة المطلوبة والإيجار والمرافق، فتزداد الوفورات السنوية، بينما تبقى تكلفة التأثيث المنزلي ثابتة لمرة واحدة في السنة الأولى.
تظهر الوفورات بعد إعادة تسعير عقد الإيجار أو نقل المكاتب إلى مساحة أصغر، لذلك تُحتسب الحاسبة افتراضيًا على أساس إعادة التفاوض على المساحة خلال السنة الأولى.
برنامج المرونة الوظيفية ليس وفرًا تلقائيًا؛ بل هو وفر يتحقق عندما تُربط سياسة الحضور بمساحة المكتب الفعلية وبعقد الإيجار القائم. استخدم الحاسبة لمقارنة سيناريوهات الأيام المختلفة، ثم تحقق من بنود عقدك وتكلفة التأثيث المنزلي قبل أي قرار تقليص مساحة.
تم إعداد ومراجعة الحاسبة والمحتوى بواسطة فريق فارندا سمارت تولز.
ابدأ الآن: عدّل المدخلات بالأعلى لتعكس سياسة مؤسستك، ثم انسخ النتائج أو اطبع الصفحة لمشاركتها مع فريق العقارات والعمليات.
العودة إلى الحاسبة
حاسبة موعد التقديم لتجديد عقد الإيجار قبل الزيادة التلقائية - السعودية
جرّبها
محاكي القدرة الشرائية العقارية (دخل + دفعة أولى + معدل تمويل) - السعودية
جرّبها
حاسبة أثر برنامج المرونة الوظيفية على تكلفة المكاتب - السعودية
أنت هنا
حاسبة أثر المدن الذكية على قيمة العقارات - السعودية
جرّبها
جرّب محاكي القدرة الشرائية العقارية (دخل + دفعة أولى + معدل تمويل) - السعودية
جرّب محاكي القدرة الشرائية العقارية كم عقار تستطيع تحمّله - السعودية
جرّب حاسبة جدوى تطوير مجمع سكني بالتمويل الجماعي العقاري - السعودية
جرّب حاسبة تقسيط الارض - السعودية
جرّب محاكي القدرة الشرائية العقارية الدخل والدفعة الأولى - السعودية
جرّب حاسبة أثر المدن الذكية على قيمة العقارات - السعودية
جرّب حاسبة الايجار السنوي مقابل التمويل - السعودية
جرّب حاسبة جدوى شراء أرض للاستثمار مقابل صندوق الريت - السعودية